Сопроводительное письмо в банк при возврате платежа

Сопроводительное письмо в банк при возврате платежа

Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.

  • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.

Претензия о возврате денег за некачественный товар

Скачать образец претензии за некачественный товар.doc

Какая информация должна быть в письме?

Ознакомьтесь с образцом письма на возврат денег от поставщика. В нем обязательно присутствуют следующие пункты:

  • Реквизиты организации.


В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата – это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты. Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств.
В поле «Приложение» необходимо указать количество страниц пересылаемых документов.

Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения. Письмо подписывается главным бухгалтером, руководителем подразделения и директором организации.
Оно оформляется в необходимом количестве экземпляров для отправки каждому контрагенту.

Сопроводительное письмо в банк при возврате платежа

Укажите обязательно следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  • банковские реквизиты для возврата средств;
  • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства.

UРS┼°J⌠R°QШ╟╞ч╟у▄м}┘⌠9Т≥WдH≥ZG╪|√s╨÷=║цб┌ШёЧ√8═{]▌г;Шгs_е{0╟Еqd├▒Z╦д°Цу╟3╗╡Т√┤Аз8ЭuwЖ╞;ОGы~ш╕O-┴╛╜ъPъ⌠ХгzC=┌╜╙УТ╛цpWXAs╡:]+H╔~_╗&e$╚а≤░I╔2i╦≥│uЖШdR°Sлсvs▐КБъ\╥К <Ф▒╘сc ╫╚ф╛О ъсБ╤T6╝ф≈█┬uлl≥f©Яр}кбё_·ь4╕uне.╕)_xвH┤gт&Й╧ы Ъ`╫╟н■оИмфK9╒7xд╧█.чa┤’xZ║LыМ┌┌╝DX║N)Nиr╨л0iЯ┤\<÷6 ╪и$p▄юьуН▄▒╝·▒O┴G-‘sё╙■яhBRШ)г╖K╕░Н▓О⌠Ы~╣й╓┐ж╥@9⌠5у»,G└СF’≤╦╜Ф8÷ @│С┼└O■╥H╨qLIХeЁЩ=УУыфЁЩYC}ж╪_$bIEhhыR»fC╫Е╚Ч8э$·╦·╒$█⌠╔чЙ║∙╞╔└]»Я`▓Я2Аo^ЮмяиАE;шG4yЙР÷_Щмq{0╚дSj7a=sМю╡6┐ЕzК=3ффCk_л7⌠ms╪N│ 6Е╖┘╓Ы╠лоD ≈Q l┐Щ б│ёФ°╝чOв╘KWъаЮ6ЦtЦtСDА2гv~╥QфRG.░рКI*`ьйp*ю1,я1ЁЫ▄чЁZ_u═≤ъфIТЗ╢ци;)!:NЪ)╢cRыг╢∙J┴▄КcГрАQ∙У■е|й»h5╖┐+/Sп+■tВ┌xST*r┼y┼╣┼╫┼┐┼ ╧bY╛Уg▒⌠ЩT█Cpт(Ш≤я┤√YБ+ю»7S╬(й░┤Щ\vЮOыF╝v╤пГEч.▀g ‘÷2ж4`C⌡3;┴2C╔Ию²A0т)ЩГяьЁNg`]≈.К═ю G о╒▀ц░╦╜Ъt\д╟%Р╛г▓ЛЖgШЁ╖┤t├Е╚·Ч87й`Уx░иж! FVr╣Иa╪&∙∙Д]-е╟P+K┘E▓а║iФW/Р▄^a ё╢ъъSъХ╠lXыэ6{Р7]╪╦╝┘L╠эnО╗{Э╕Р┼▒5s≤[√Nрит▐f┌А к2ЕА⌠^≥Ryвэ⌡Я╙5ЁGLъэ;)`u5Г╞ъQ⌠H█]ЫудВЧ^g╝E1Тыяn+ @└б╒Л.

Вниманиеattention
Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк. А если деньги уже ушли со счета? В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы.

О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации.

Как составить письмо на возврат ошибочного платежа?

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме.


Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации. В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно.

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  • банковские реквизиты для возврата средств;
  • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства.

Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию.

Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки

Необходимость проведения операции по возврату денежных средств возникает в случае ошибочной оплаты/перечисления. При данных обстоятельствах необходимо строгое соблюдение правил со стороны покупателя-плательщика и организации-получателя.

Важноimportant
Первым действием в разрешении ситуации должно быть оформление письма-запроса.

Оформление такого письма может оказаться необходимым и частному лицу и юридической компании в случае спорных платежей. Форма письма стандартна, корректируются лишь обстоятельства или условия сделки.


Необходимо подготовить документы, которые подтверждают зачисление на счет соответствующей суммы.

В конце документа ставится подпись заявителя и дата заполнения.

Если заявление подается от юридической организации, то в конце документа указываются ФИО и ставится подпись руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации.

Порядок составления акта о возврате наличных денежных средств покупателю

Возврат денежных средств производится как в день продажи товара, так и в последующие. В случае составления акта в день продажи — документ подается до закрытия смены и снятия Z- отчета. Такого рода документация оформляется в соответствии с Типовыми правилами, утвержденными Минфином РФ (30.08.93, N 104) и постановлением Госкомстата РФ (25.12.98, N 132). Акт о возврате наличных денежных средств (форма № КМ-3) составляется в одном экземпляре членами специальной комиссии.

  • точный размер подлежащих возврату средств;
  • банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
  • инициалы и должность подписывающего документ лица.

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

  • руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
  • главным бухгалтером;
  • любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме.

Составляем просьбу о возврате.

Скачать

Образец письма на возврат аванса от поставщика

Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

Скачать

Ответственность и сроки хранения

Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике.

Б┬Б≤»m|Ы8 NКBц,ЧR=хc»Е°Z²[GИrЛnЁO╟╥зШЛ[МL┤╠╥SЖлчnoФ/PШ/т░N%/п▌.x╤t║J4Щviz╚П1≈ж├s╚RЧ╙╛тIй?#╥░(@р╡╔╞╣∙цv];≈:81i)lэ∙к╗Хрxd}(5┤╠▀╡_■У≥8Р╒(lЗ╗L+AR╓sK8)╖⌠╒ rT~╥t,(╫ьО√╪ХSШщ:wЬР╤[╓:╫D╞⌠┌n╔D╙А╡q╤Ю╟Кс╖$$╜≤▒ ║PШCkАЯB╙═P(l-Л+d Уiя²ёж*\═T╜╙ё╙Ц*Ve+hН┐ЗК√╤┌УrtтФ╘V▒Ф╛╪▌XэуД╦╛2ЩR┌°█┬EсE3E/(z6Сдz°\БT▀O╛51┌qR■Р|0вЙ╡»Ag0х╣f┤pп^▌=/└цY│PФ║uЗ┌╜╝M╗Пу3Б Y┤\Cа║\fп8dКs^ЦК En0чЙ╩сx≈u▐k▐ВЪCфG╫▐ЫДвв⌡0ы&х[МЖютИsФ √П}╠(b2▐^Cа░yЙ0х ╪ъRп8Яa∙к≤_▀o*▄о^╢Ря╤к~pyS]╛dя╡b_╒,(Ттt╓≤∙╟бBПX:И7≈≈0│╚gЯяКЧ╢Щ^М╣?pUыб▐Чж^q9n├щ╬CД┬Яl8GТWaщ╖Л≈ЦvЫC╝╘}oЮ©Ю?RR┘ГR9феНР∙Н█Р█┼в]├О╬oё╨Ш^tХ6╜и:▌N÷г’1е`#Pшc0Ymжс:╛ШпTJ=Ё╔VZgЖo ╧.║еx├ЖЩ│[email protected]⌡Ен╒╡bрL9⌡О╦▀7ШrьБ╔6f▐$и1≥Ь3b╦5²ВЖЯ~╝R|⌡²Л/К_p⌠╥RБOAП@@э╞╘╒дтшcРФxjс6╕ВtZpв╬ьШТиW©ЯмгJ+ Д▀е]ЮM,°]2╥╟М╞жk6cШO▌|sЪmKйЙ⌡╩╚m╤xсчМ╜┬ДlGAuA?ь▌┴ьндQ9У┌07ДэЦ╕ЛY\9╔ь┘куW*╖Уё;ХчDщ╘ЫvА+ЬD╔╕▄ЁpVфj▒I▀╕з-m∙·√р╟uшEа1JЭ7Jm╣©ь’!╦ыj╟U╩Ьp1∙÷┤ёN≈[ujэЙr-йцЕZ╘ZФ√з°v╥м÷pШ▀кKэе┤%X┌Y╥д╙╣╦╜╥вМ+┼&эEЫ.

Инфоinfo
И направление письма на возврат – и есть соблюдение досудебной процедуры. И если только деньги не будут возвращены по истечении 30 календарных дней со дня направления письма, можно будет обращаться в арбитражный суд (ч.

5 ст. 4

АПК РФ).

Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, организации необходимо зафиксировать дату направления письма (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ). Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя.

Если письмо направлялось по почте заказным письмом, дата получения будет указана в уведомлении о вручении.

Какая ответственность за невозврат платежа?

Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты от суммы платежа.

Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

В каких случаях нужно оформлять такое письмо

Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

  • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
  • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
  • Расторжение договора по соглашению сторон.
  • Переплата.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

Общие требования

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ). Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа.

Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен.

Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (ст. 395 ГК РФ), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа.

До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов. Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат.

Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя.

Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *