Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника

А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год).


КоАП:

  • для ИП 1000-5000 руб.;
  • для юр.лиц 30000-50000 руб.

Важно!

НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см. письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Итоги

  1. По законодательству справка 2-НДФЛ делается максимум 3 дня (рабочих).
  2. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 оценок, средняя: 1,00)

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ .

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника 2019

Вниманиеattention
Последнее обновление 2019-05-29 в 15:52

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Согласно п.3 ст.230 НК налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме. Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен.


Более того, в письме от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования НК РФ, а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из ст.62 ТК следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника.

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника за 2018

Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах &#171,Об архивном деле в Российской Федерации&#187, и &#171,О бухгалтерском учете&#187,.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2016 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2018 года в нее внесены изменения.

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника из налогоплательщика


Вся документация предоставляется бесплатно в заверенном согласно официальному порядку виде.

Нарушение установленных сроков для расчетов с персоналом грозит работодателю «трудовыми» штрафами по стат. 5.27 КоАП РФ.

Нестандартные ситуации:

  • Если организация ликвидирована на момент запроса справки – при исключении работодателя из ЕГРЮЛ, новый работодатель или само физлицо может сделать запрос в ИФНС/ПФР для получения данных по доходам/удержаниям. Форма запроса утверждена в Приказе под № 21н от 24 янв. 2011 г.
  • Если предприятие-работодатель отказывает в оформлении справки – гражданину необходимо подать письменное заявление лично/по почте с описью.

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4–11/[email protected], если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки (по запросу или в ограниченный срок — до 1 апреля) еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует.

Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст.

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника по закону

Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.

  • Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  • По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  • В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями.

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника при увольнении

А вообще все зависит от организации. Один бухгалтер сможет сделать справку 2 НДФЛ и за 2 минуты, а другой будет делать ее все три дня. Тут учитывается скорость бухгалтерской программы, время, которое идет на печать документа. Затем ее подписывает бухгалтер и ставится печать.

Что нужно знать об оформлении справки 2 НДФЛ

Этот документ заполняет лицо, которое ответственно за ведение учета доходов и удержание налогов.
Обычно это главный бухгалтер компании или предприятия.

Распечатанный документ подписывает руководитель и обязательно проставляется на нем печать организации и указываются все сведения ИНН того человека, кому выдали справку и организации, которая справку выдала.

Есть общие правила при заполнении справки:

  • первым делом для получения справки о доходах нужно обратиться с заявлением к руководителю предприятия.

Сколько готовится справка 2 ндфл для сотрудника детского сада

Инфоinfo
Сколько готовится справка 2 НДФЛ?

Как оформить и сколько готовится справка 2 НДФЛ?

  1. Нужно обратиться в бухгалтерию и подать заявление;
  2. Заявление не имеет строгих форм – пишется от руки, в произвольной форме;
  3. После подачи заявления справку должны выдать в течение трех рабочих дней.

Другими словами, никаких сложностей в данном процессе нет. Законодатель также указывает на то, что справка может быть выдана неограниченное количество раз. Работодатель же не имеет права отказать вам в выдаче данного документа.

Содержание документа

В справке отображаются все данные по компании – название и реквизиты.

Обязательно должны быть указаны данные сотрудника, которому справка выдается. Кроме всего прочего, формируется информация о доходах. То есть, указываются все доходы по месяцам, а также все отчисления.

И может означать, что в компании имеет место непорядок в отчетной документации. Возможно, нет отчислений за сотрудников. Серьезный повод, чтобы начать активные действия.

Если вы столкнулись с подобным нарушением своих прав, обратитесь с жалобой в инспекцию по трудовым отношениям или профсоюз (при его наличии).

А как же справка? Ее можно получить и другими способами.

Где еще получить справку

Студенты, курсанты и военнослужащие-контрактники могут обращаться за этим документом также в бухгалтерию по месту учебы, службы.

Безработные граждане, ранее имевшие стаж трудовой деятельности, а также те, кому по той или иной причине не удалось заполучить 2-НДФЛ у работодателя (нынешнего и прошлых), могут быть спокойны.

Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст.

НДФЛ;

  • во время трудоустройства;
  • при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии;
  • при оформлении субсидий и пособий;
  • для оформления визы.

Когда сотрудник трудоустроен, ему необходимо оформить заявку или лично связаться с бухгалтером. Но иногда порядок выдачи справки бывает сложнее: когда работодатель отказывается выдать этот документ или предприятие ликвидировано.

В первом случае потребуется:

  1. написать заявление;
  2. обратиться в Государственную инспекцию труда, если через 3 дня справка не была получена.

Когда предприятие уже ликвидировано, необходимо действовать следующим образом:

  • отправить запрос в ПФР;
  • отправить заявление в местное отделение ИФНС.

Запрос обрабатывается в течение 30 дней.

Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания.

По заявлению — в течение трех дней.

Если не выдать

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена.

Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Задержка по выплате зарплаты

Задержка по выплате заработной платы – это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах.

При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением.

Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание.

Важноimportant
В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1

Важно!

У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (ст.84.1 ТК). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году.


То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки. Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет.

Документ регистрируется в специальной книге и выдается на руки сотруднику, иногда даже и под роспись;

  • сведения о доходах работника в справке могут быть заполнены за год или полгода. Все зависит от того, что требует сотрудник. Такой же период времени указывают и в начислении налоговых взносов. Суммы указывают те, которые остались после налогообложения;
  • суммы в документе обязательно пишутся полностью, не сокращенные;
  • указывают точные сведения и об организации, и о сотруднике;
  • если человек работает не на одном предприятии, то заполнять справку 2 НДФЛ должен каждый работодатель;
  • если человек получает неофициальные доходы – работодатель откажется заполнять эту форму документа, ведь официально ничего не подтверждается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *