Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как практика свидетельствует о том, что норма, установленная законом, довольно часто нарушается.

Если арендованный автомобиль используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то согласно пункту 5 ПБУ 10/99 суммы арендной платы учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.


Таблица 2.

Какие доки нужны для подтверждения затрат по услугам техники?

Дополнительным аргументом в пользу использования унифицированной справки N ЭСМ-7 при предоставлении в аренду строительной техники с экипажем может послужить имеющаяся арбитражная практика.

Так, например, в решении Арбитражного суда Рязанской области от 31 июля 2007 г.

N А54-2146/2007 подписанные в двустороннем порядке справки для расчета за выполненные работы (услуги) были названы документом, подтверждающим предоставление в аренду строительных механизмов с экипажем.

Однако любой из предложенных способов оформления документов, на наш взгляд, не будет неверным.

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

РФ, унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому с 01.01.1999 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам.

Перечень форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Признавая недействительным решение налогового органа, суд не учел требования указанных норм, не дал оценки доводам налогового органа об отсутствии у плательщика журнала учета работы строительных машин, механизмов (форма N ЭСМ-6), а также о непредставлении справок о выполненных работах на каждый рапорт (путевой лист) (форма ЭСМ-7).

Современное строительство предполагает использование технологий, механизмов, качественного оборудования.

В настоящее время при признании расходов следует руководствоваться ПБУ 10/99, в соответствии с пунктом 3 которого не признается расходами организации выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.

Таким образом, можно сделать вывод, что суммы арендных платежей следует учитывать на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отдельном субсчете «Предварительная оплата» или на отдельном субсчете, открываемом к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По общему правилу договоров аренды обязанность проведения капитального ремонта автомобиля возложена на арендодателя, арендатор же обязан за свой счет производить текущий ремонт арендованного транспортного средства.

Услуга предоставления спецтехники физическому лицу должна сопровождаться выдачей спецификации, являющейся приложением.

В самой спецификации также следует указать арендодателя и физическое лицо, пользующееся услугой. Далее в табличном виде записывается перечисление спецтехники.
Возле каждого вида транспорта, технического средства или оборудования необходимо поставить порядковый номер, количество предоставленных единиц, цену одной единицы, всю сумму и срок аренды.

Здесь тоже должны стоять подписи арендатора и собственника. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.

Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ.

Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4.
Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6.

Инфоinfo
Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8.


Вниманиеattention
Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10.


Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку.

Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.

Читайте более подробно о том, для чего нужен акт возврата ТС.

Где арендуют авто с водителем

Услуги аренды легкового автомобиля с водителем предоставляются специализированными компаниями проката или онлайн-агрегаторами. Их в крупных российских центрах предостаточно. Тем не менее рынок проката быстро расширяется за счет периферии.

Важноimportant
Каждая уважающая себя компания имеет собственный сайт. Здесь всегда можно ознакомиться с предложениями и выбрать оптимальный вариант.

Аренда машины у юридического лица считается безопасной сделкой, поскольку регулируется законодательно.


Типовой договор и сопутствующая документация должны быть доступны клиенту до его заключения соглашения.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями ГК РФ, как: Ст.

632 и 642 Отображает условия, на которых может быть подписано арендное соглашение спецтехники, в частности трактора Ст. 639 Отображает ответственность сторон при несоблюдении своих прямых обязательств Ст.

450 Отображает возможности расторжения арендного соглашения Перечень нормативно-правовых актов не является исчерпывающим, но содержит в себе подробные базовые сведения для исключения возможности признать сделку ничтожной.

Источник: http://alishavalenko.ru/peredacha-v-arendu-spetstehniki-fizicheskomu-litsu/

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа.

Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Использование и возврат авто

В ст.

636

Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.

При аренде машины без водителя согласно ст.

645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.

Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст.

Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов. Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы , но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт. Передача Имущества от Арендодателя к Арендатору производиться по акту приема-передачи, при составлении которого производится визуальный осмотр Имущества и в котором в обязательном порядке должны быть отражены, но не ограничиваясь этим: внешний вид Имущества, техническое состояние и его комплектность.

Учет аренды спецтехники с экипажем

Принятые работы и услуги признаются расходами в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.

Справка N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. Учитывая, что каких-либо специальных форм для оформления фактически оказанных услуг по предоставлению в аренду строительных машин и механизмов с экипажем действующим законодательством не установлено, вы можете либо использовать для этих целей унифицированную форму N ЭСМ-7 либо разработать собственную форму акта оказанных услуг исходя из особенностей заключенных вами договоров аренды, утвердив его соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Документы

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

  • При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.

  • А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя.

    А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/s-ekipazhem.html

Договор аренды автомобиля без экипажа — Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

г.

Работа башенных кранов, состоящих на балансе специализированной организации, оформляется по форме N ЭСМ-6. Путевой лист строительной машины ( форма N ЭСМ-2) Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист. Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Рекомендуется применять коды простоев, приведенные к форме N ЭСМ-1.
ГК).

Прокатчик может предъявить клиенту регрессное требование, если докажет, что ущерб автомобилю нанесен по его вине (ст. 640 ГК). Арендатор оплачивает лишь расходы, не предусмотренные или превышающие лимиты, указанные в договоре.

Однако он имеет право заключить договор с третьими лицами и сдать ТС в субаренду (ст. 638 ГК).

Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям.

В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.

Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем.

Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без.

В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора. Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату.

Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.

Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов.

Аренда без экипажа регулируется ст. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование.

Аренда транспорта у физических и юридических лиц

При аренде транспортного средства у юридического лица арендатор согласно статье 260 НК РФ вправе учитывать затраты на текущий и капитальный ремонт арендуемого амортизируемого основного средства как прочие расходы и признавать их для целей налогообложения прибыли в размере фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были произведены.

При аренде основных средств у физического лица сделать это нельзя, потому что транспортное средство, принадлежащее физическому лицу, не может быть признано амортизируемым имуществом, так как физические лица не являются плательщиками налога на прибыль.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *