Образец заверение трудовых книжек гост р 7 0 97 216

Образец заверение трудовых книжек гост р 7 0 97 216

Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

В новом стандарте появились новые разделы 2 «Нормативные ссылки» и 3 «Общие требования к созданию документов», а также новое приложение — форма титульного листа документа.

Раздел «Нормативные ссылки» содержит номера и названия тех ГОСТов, с которыми связано содержание нового стандарта.

Раздел «Общие требования к созданию документов» включает в себя основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.).


Для этого на копии документа укажите:

  • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
  • должность лица, заверившего копию;
  • его личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения;
  • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Таким образом, принципиальное отличие только в формулировке места хранения документа.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу с 01.07.2018 г.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт вводится взамен ГОСТ Р 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.

Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

В частности, новый ГОСТ вводит 2 варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия.

Речь идет, в частности, о таких реквизитах, как код организации (реквизит 04), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) и других.

В то же время в новом ГОСТе появились новые реквизиты, в числе которых:

наименование структурного подразделения — автора документа (реквизит 06 по ГОСТ Р 7.0.97-2016 );

наименование должности лица — автора документа (реквизит 07);

гриф ограничения доступа к документу (реквизит 14) (проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ.

Вниманиеattention
Следовательно, если организация решит руководствоваться указанным ГОСТ, то данные требования заверения копий документа следует применять с 01.07.2018 г., при заверении копии документа для передачи в другую организацию нужно вносить полную запись о месте хранения с указанием не только наименования организации, но и дела, котором хранится документ. Если нет личных дел, то надо указать номер дела, в которое Вы подшили данный оригинал документа.

Например ссылаетесь на Дело № ______, в которое подшиваете оригиналы приказов. (о номенклатуре подробнее: http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/130/51516/tit6/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал: Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» № 5, Май 2017

Работа с документами

Как по-новому оформлять документы.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством РФ);

отметка об электронной подписи (реквизит 23) (используется для визуализации электронной подписи на электронном документе.
Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством РФ включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

  • Формулировка может не содержать в себе ссылки на номер дела и год, если оригинал трудовой книжки хранится в сейфе, а не в номенклатурном деле.

Читайте также статью ⇒ «Требования к трудовым книжкам с 1 июля 2018 года».

Законодательные акты по теме

Письмо Минфина Рф от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336, Письмо ФНС РФ от 02.10.2012 № АС-4-2/16459Правила заверения копий документов для налоговой

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров, заверивший копию трудовой книжки для сотрудника, которому документ необходим для предъявления в банк, поставил на нем печать отдела кадров предприятия.

Комментарий: Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует новый порядок заверения копий трудовых книжек.

Формулировка записи звучит так: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № __ за __ год».

Копию необходимо заверить печатью компании, в которой трудоустроен сотрудник. Также в целях проставления отметки о заверении копии документа разрешается использовать штамп.

Пример заверения трудовой книжки по правилам, регламентированным ГОСТ Р 7.0.97-2016 и применяемым с 1 августа 2019 года:

Пример заполнения по ГОСТ Р 7.0.97-2016 трудовая книжка

ГОСТ Р 7.0.97-2016 трудовая книжка – печать на копии

С 7 апреля 2015 года Акционерные общества и ООО не обязаны располагать собственной печатью.

  • Важноimportant
    Главная
  • Правовые ресурсы
  • «Горячие» документы
  • Приказ Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст «О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: как с 1 июля 2018 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

Приказ Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст «О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г.